Start uitvoering besluit inzake herstructurering

Op 27 mei 2010 heeft de Algemene Kerkenraad het voorgenomen besluit d.d 3 mei met een beperkte aanpassing omgezet in een definitief besluit.
Op 19 september begint het nieuwe seizoen van de Protestantse Gemeente Driebergen met een gezamenlijke startzondag. Daarna zullen de wijkgemeenten Grote Kerk, Hoge Licht en Maranatha-Morgenster gezamenlijke diensten houden. Ook zullen er in deze periode nog aparte diensten gehouden. De gezamenlijke diensten worden gehouden in de Maranathakerk of in de Grote Kerk. De drie kerkenraden gaan vanaf 1 juli gezamenlijk vergaderen en zullen het officiële samenvoegen tot één nieuwe wijkgemeente gaan voorbereiden. Door de Algemene Kerkenraad wordt advies gevraagd over de mogelijkheid om te komen tot één multifunctioneel kerkgebouw, dat geschikt zal zijn voor het houden van kerkdiensten en andere kerkelijke activiteiten voor beide nieuw te vormen wijkgemeenten. Rond de jaarwisseling zal naar verwachting hierover meer duidelijk ontstaan. Tot die tijd zal de wijkgemeente Immanuëlkerk in de Immanuëlkerk haar kerkdiensten houden.  

Nieuw Voorgenomen besluit op 3 mei 2010

VOORGENOMEN BESLUIT HERSTRUCTURERING 3 mei 2010  Inleiding  Vanaf de fusie in 2007 spreken wij over de toekomst van de protestantse gemeente in Driebergen. Bij de besprekingen is vaak de vitalisering van onze gemeente aan de orde gesteld. In de zomer van 2009 hebben de wijkkerkenraden hieraan aandacht gegeven en in het voorjaar 2010 hebben stuur/werkgroepen hier nadere invulling aan gegeven. Financiële overwegingen spelen eveneens een belangrijke rol. Het College van Kerkrentmeesters heeft vanuit haar verantwoordelijkheid becijferingen gemaakt en aanbevelingen gedaan. De Algemene Kerkenraad is op grond van de wensen vanuit de wijkgemeenten en de financiële overwegingen tot een voorgenomen besluit gekomen tijdens de vergadering op 3 mei 2010. Nu zullen de wijkgemeenten gehoord worden, waarna op 27 mei in de Algemene Kerkenraad besluitvorming zal plaatsvinden. 1. Vitalisering  Zoals in de inleiding gesteld, is met groeiend enthousiasme nagedacht over vitalisering van onze gemeente. Deze gedachten behoeven uiteraard nog nadere uitwerking in de tijd, maar wij denken dat goede aanzetten voorhanden zijn. In de bijlagen is een en ander nader uitgewerkt:- bijlage 1: visie wijkgemeenten Grote Kerk, ’t Hoge Licht, Maranatha-Morgenster;- bijlage 2: visie wijkgemeente Immanuëlkerk;- bijlage 3: advies werkgroep pastoraat.De Algemene Kerkenraad concludeert op basis van de visies van de wijkgemeenten dat dit consequenties heeft voor de formatie en de gebouwen. Daarom ambieert de Algemene Kerkenraad een formatie zoals genoemd onder punt 2. Rekeninghoudend met de beoogde activiteiten door de wijkgemeenten wordt naar een faciliterende huisvesting gezocht zoals verwoord onder punt 5. 2. Formatie  Het is de ambitie van de Algemene Kerkenraad de volgende formatie te realiseren:- 3 fte. predikanten, die in teamverband werken en mede wijkoverstijgende taken vervullen;- 1 fte. jongerenwerker;- bijstand pastoraat HGG;- medewerkers kerkelijk bureau;- kerkmusici;- kosters: team van vrijwilligers;- ouderenpastoraat en gehandicaptenpastoraat (separate financiering).  Nieuwe (meerjarige)contracten zullen alleen dan worden aangegaan indien de verwachting bestaat dat de hiermede verbandhoudende personele lasten een adequate dekking hebben. Met betrekking tot de predikanten geldt, dat tevens toestemming vanuit de landelijke kerk noodzakelijk is.Onder punt 4 is de begroting 2013 opgenomen. Op basis van een formatie van 2,5 fte. toont de begroting een positief saldo van € 32.000. Indien wordt uitgegaan van de hiervoor genoemde ambitie (3+1fte) ontstaat een tekort van € 63.000. Om tot een adequate dekking te komen in 2013 is een bedrag van € 63.000 nodig.   3. Structuur  In de toekomst zal sprake zijn van een Algemene Kerkenraad en twee wijkkerkenraden. Daarnaast worden in beginsel drie secties gevormd: HGG, De Brug, Gehandicaptenpastoraat. Op de Algemene Kerkenraad rust ondermeer de verantwoordelijkheid de eenheid binnen de Protestantse Gemeente te bevorderen.  De Grote Kerk,’t Hoge Licht en Maranatha-Morgenster vormen een wijk. De Immanuëlkerk vormt een wijk. De leden kiezen zelf voor de wijkgemeente of sectie waarbij zij willen behoren. Dit kan door de keuze kenbaar te maken aan het kerkelijk bureau.  4. Financiën  Hierbij zijn de begroting 2010 en twee scenario’s opgenomen met betrekking tot de begroting 2013. Hierbij is uitgegaan van één kerkgebouw en een formatie van 2,5 fte., respectievelijk  3+1fte (ambitie). College van Kerkrentmeesters heeft deze scenario`s doorgerekend voor de periode 2013-2017. Het verwacht -op basis van de huidige uitgangspunten- een toename van het tekort met ca. € 40.000 per jaar. In bijlage 4 zijn de aanbevelingen van het College van Kerkrentmeesters opgenomen met naast de begroting 2010  een viertal toekomstscenario’s met betrekking tot de begroting 2013.  5. Gebouwen  De Algemene Kerkenraad besluit een onderzoek te laten uitvoeren naar de mogelijkheden voor één multifunctioneel gebouw op één van de bestaande locaties of een nieuwe locatie.  Totdat de studie is afgerond vinden geen verkopen van gebouwen plaats en worden geen investeringen verricht. Er kunnen bijzondere omstandigheden zijn om dit uitgangspunt te heroverwegen.  Een en ander betekent dat voorshands drie kerkgebouwen voor de eredienst beschikbaar zijn: Grote Kerk, Immanuëlkerk, Maranatha-Morgenster. Op zondag worden voor de twee wijken erediensten gehouden in twee gebouwen. De wijkkerkenraden besluiten welke gebouwen  worden aangewezen. Voor de nieuw te vormen wijkgemeente kan gedacht worden aan roulatie tussen de Grote Kerk en de Maranatha-Morgenster; de wijkgemeente Immanuëlkerk kan rouleren tussen de Immanuëlkerk en de Grote kerk. `t Hoge Licht zal niet voor reguliere erediensten gebruikt worden. Bij toekomstige besluitvorming over het gebouw zullen rendementsafwegingen een belangrijke rol spelen. Voor de HGG zal een ruimte beschikbaar zijn.  6. Invoering  De Algemene Kerkenraad zal zo spoedig mogelijk na de besluitvorming en de verkregen toestemming van de Classis erop toezien dat de besluiten uitgevoerd gaan worden. Op hoofdlijnen wordt hieronder verstaan:- nieuwe wijkindeling (waaronder de erediensten) is met ingang van 1 september 2010   operationeel;- instelling door de Algemene Kerkenraad van een commissie die een onderzoek moet   verrichten naar een multifunctioneel gebouw. Bij de samenstelling van de commissie zal  gebruik worden gemaakt van expertise binnen de gemeente, alsmede extern advies.  Rapportage moet rond de jaarwisseling 2010 beschikbaar zijn, zodat aansluitend in het  voorjaar een besluit genomen kan worden;- benoeming van nieuwe wijkkerkenraden en nieuwe samenstelling Algemene Kerkenraad;- bespreking financiële aspecten, waaronder die genoemd in bijlage 4. Vooral dient ook  aandacht geschonken te worden aan initiatieven om de inkomsten te verhogen, zodat er   ruimte ontstaat voor verdere vitalisering;- de te ondernemen stappen zullen in een draaiboek worden opgenomen.